严把合同管理关口，创造企业诚信辉煌
严把合同管理关口 创造企业诚信辉煌
上海市第二建筑有限公司
上海市第二建筑有限公司是上海建工股份有限公司全资子公司，国家特级资质建筑施工企业。公司连续19年获得市级、区级“守合同重信用”单位，多次获得国家工商总局授予的全国“守合同重信用”企业称号和市“百家优秀企业”称号。
一、坚持企业经济合同基础管理，保障合同履约过程环节控制
公司所有经济合同管理包括洽谈、审核、分析、批准、履行、控制、变更、解除和归档等环节，都有规范的操作程序和处理办法，各个环节均受到监督检查。具体体现在：
1.公司实行签订经济合同洽谈权、审报权、批准权的相互分开、相互制约的办法，杜绝了违反合同评审程序的情况。主要经济合同均须公司法律顾问审阅，防止产生无效合同或主要条款失误的现象。
2.为了加强公司的合同管理，专门设立了合约预算部，全面负责合同统一管理。从公司到工程经理部再到项目管理部三级，按条线形成合同管理体系。合约预算部建立所有合同的台帐资料(总包合同、分包合同、材料购销合同)，分合同签约阶段、合同履约阶段、合同结算归档阶段进行系统管理，明确合同阶段相应的责任人员。
3.公司领导对合约预算部门非常重视，由公司总经济师兼任合约预算部经理，同时还配备了三个副经理、一个副总经济师主持日常的合约管理工作，相互制约，各司其责。
4.2003年8月份成立法律事务部，以进一步加强企业应对法律事务的处理能力。公司不但制定了《建设工程合同管理流程》，还进一步明确了从工程投标到履约清结各个环节的工作标准，对大合同的管理分成四个阶段，二十一个控制环节，以增强工作的系统性，同时公司建立了每周一下午定期召开“法律事务专题策划会”，由公司董事长主持，公司法律顾问、分管领导参加，专门研究难点、疑难问题对公司运作的影响以及我们必须采取的措施。
5.公司在成立法律事务部的同时，还专设企业清欠办公室，由专人负责，汇同公司法律事务部，重点发挥其部门职能，着重对业主背景和资信情况进行调查，重点是投标过程中对该业主情况不明的对象和在建工程项目中业主资金支付不正常的对象，视情扩大调查面，通过履约合同执行跟踪，建立完善业主档案，清理项目债权债务，把矛盾解决在萌芽状态，为企业经济运行活动起到保驾护航作用，既保证企业利益不受侵害和损失，又维护企业“守合同重信用”的信誉。
二、坚持严谨工作态度，理顺完善“守合同重信用”工作
王玲美同志1975年进入本企业，已经在合同管理员岗位上连续工作了十几年。该同志自从负责我公司合同管理工作以来，始终坚持严谨、细致、周到的工作态度，经过多年的“守合同重信用”工作，帮助公司建立了一整套比较完整的规范制度和管理办法，形成了合同管理与支付管理系统的应用推进，继续保持着良好的循环，系统应用率达到了100%，覆盖了公司所有项目部(包括外省市项目、工管部项目)。企业员工对该系统的认知度较以前有了相当大的提高，成为日常工作的有效工具，工作效率得到了提高，取得了较好的社会评价。该同志积极参与各项管理办法的制定，摸索出一套工作处理方式和办法。每个项目经济合同，从批准签订、申报备案、履行控制、解除和归档等，都能严格把关。操作程序、处理方法条理清晰，做到合同文案查询有章可循。在健全和规范公司合同管理流程体系中，发挥了重要的作用，确保企业经济合同履约率达到了100%。在做好公司管理层面工作外，经常性地主动联络公司下属工经部到项目管理部，督促、指导、关心项目经济合同管理履行情况。明确责任，帮助分析问题，提供解决问题的新办法。
多年来，该同志始终坚持执行企业合同履约管理工作标准，以高度责任感，严格把关操作程序，团结同志，互敬互爱，虚心钻研，敬业爱岗。从2002年起，“守合同重信用”的评比工作由专门评审机构进行评估。这需要提供大量资料和数据，不仅是总包合同，还有相当多的分包、三大材的销售等等合同。为了做好这项评审工作，该同志没少花心血，加班加点为了保证统计的正确性，专程上门请教资信评估公司，按时按量的完成了工作。我公司合同信用等级都为AAA级。由于该同志较好地贯彻执行了公司强化全面履约合同过程控制，因此我公司近几年来企业经济发展，招揽施工项目合同签约逐年递增，社会信誉知名度和拓展市场能力得到了不断提升。随着公司一贯重视售后服务理念不断深入，为业主所想，使业主满意，解决业主后顾之忧。业主满意率高了，业主对履约合同守信度也就高了。
王美玲同志是一名普通合同管理员，从事着一个平凡的工作，但她总能用心地去做好它，没有豪言壮举，没有可歌可泣的事迹，但她总能认认真真、踏踏实实地投入其中，正是这十几年如一日默默无闻，兢兢业业的工作，才创造了上海市第二建筑有限公司诚信的辉煌。