积极发挥骨干作用,加强企业诚信建设
——记闸北优秀合同管理者于兴森同志
闸北区企业合同信用促进会
在上海市闸北区企业合同促进会这个大家庭里,有很多企业界人士不计较个人得失,埋头苦干,扎扎实实地做好本企业的合同管理工作,为加强企业诚信建设,促进企业做大做强添砖加瓦。于兴森同志就是其中的代表之一。
于兴森同志是区促进会会长单位——上海久隆电力(集团)有限公司的办公室行政主管。上海久隆电力(集团)有限公司成立于1995年,是上海电力多经系统第一家集团控股企业。主要从事国内外电力工程服务,业务涉及输配电设计规划、城市建设配套服务、电力设施安装、企业管理咨询等领域。目前久隆公司已发展成拥有6家分公司、27家控股子公司,企业总资产达71亿元、年产值近60亿元的企业集团,先后被评为“全国用户满意企业”、“全国守合同重信用企业”、“上海市守合同重信用单位”、“上海市文明单位”、“国家电力双文明单位”、“全国精神文明建设工作先进单位”等多项荣誉,并顺利通过了ISO9001、ISO14001和OHSAS18001“三标合一”体系认证。
久隆公司发展到今天,身为公司合同管理主管的于兴森同志功不可没,正是在他的建议下,公司领导高度重视企业诚信建设,高瞻远瞩,要求将合同管理纳入企业管理范畴。在公司领导的支持下,于兴森同志积极主动,认真负责,采取多种措施增强企业职工的合同管理素质,建立健全合同管理制度,加强合同管理力度,不断推动企业合同管理水平上一个新台阶。
一、认真学习《合同法》,加强对单位员工的培训
于兴森同志感到单位里懂合同的管理人员不应该寥寥无几,否则与企业集团的发展不相匹配,甚至有可能成为企业集团发展的羁绊。因此,他认真学习《合同法》等有关法律法规,刻苦钻研法律法规,成为公司里研究合同法的翘楚。为普及合同法知识,他邀请工商局合同科干部、大学教授等法律专家到公司为员工授课,通过培训的形式增加了员工合同管理知识。为便于公司管理人员熟练掌握合同法,他还多次组织有关合同管理的考试,考试内容不局限于法律条文的死记硬背,而是结合公司经营实际,以公司案例的形式考查职工对合同法的运用能力,使法律与实际相结合,从而提高了职工合同管理水平。2006年以来,久隆公司已组织合同法培训4次,受训职工达242名,考试合格率达100%。
二、积极构建合同管理体系,通过制度治本加强合同管理
为提高企业核心竞争力,于兴森同志废寝忘食,费尽心力,积极构建合同管理体系,将合同管理与质量管理、环境管理、职业健康管理一起纳入企业管理范畴,成为企业管理的重要组成部分。主要做法:一是成立了合同管理部门,由于兴森同志兼任组长,办公室职工做组员,确保合同管理人员到位。二是制定了企业合同管理制度,并结合实际工作,听取职工意见,半年一次修改和完善。三是合同管理部门负责审查员工与外界签订的合同,对不完善、不公平、不合理的条款提出修改意见,确保久隆公司与他人签订的每份合同都是合法、公平的,既保证了公司利益,也保证了合作方的权益,取得了双赢的良好效果。四是将企业的所有合同进行归类划分,建立了合同管理档案,将公司历年来的有关合同进行整理并归档,既有利于保管,又有利于查询。
在于兴森同志的带头作用下,合同管理已成为久隆公司发展的源动力,占据企业管理的重要位置,作用不可估量。比如,合同管理部门在审查一份久隆公司的重要合同时,发现了因办事人员点标点符号的疏忽导致合同金额与原先谈妥的不一致,马上予以修改,从而避免了今后可能的矛盾纠纷。正是由于于兴森等同志的细心努力,确保了久隆公司的诚信地位。
三、充分发挥会长单位应尽的责任,成为沟通促进会的桥梁
由于久隆公司是闸北区企业合同信用促进会会长单位,因此,于兴森同志不但做好本公司的合同管理工作,还积极努力,协助企业领导,发挥会长应尽的义务,做好促进会有关工作。一是建立与工商部门定期联系制度,每季度向工商闸北分局领导汇报区促进会近期工作。二是建立理事会定期会议制度,每两个月召集理事开会,由促进会秘书长向理事们汇报市合同促进会的最新要求,小结前阶段工作,商量、安排下阶段工作。每次会议,于兴森同志都精心安排,贯彻落实,确保理事会成功召开。三是积极配合秘书长工作,会同秘书长走访企业,与其他企业沟通联系,互相交流合同管理经验和方法,既取长补短,又开阔了眼界,切实让会员单位感到促进会是会员之家、诚信之家。四是配合区促进会大力发展会员,积极宣传区促进会的功能和作用,鼓励闸北企业参与企业合同信用评价活动,推动闸北涌现更多的诚信单位。